Offres d'emploi

Missions et responsabilités :

1. Assistance et conseil juridique
• Conseiller les élus et les services sur les risques juridiques et obligations réglementaires
• Analyser l’impact des évolutions législatives pour la collectivité
• Adapter les propositions juridiques aux interlocuteurs (élus, agents, partenaires)
• Mettre en place un dispositif de traitement des demandes juridiques (procédures tableaux de bord)
• Assurer la conformité des actes et procédures du syndicat.

2. Sécurisation des actes juridiques
• Organiser le contrôle préalable des actes (délibérations, décisions, arrêtés…)
• Rédiger ou relire les conventions, contrats, protocoles, consultations…
• Participer à la sensibilisation juridique des équipes et élus.

3. Contentieux et précontentieux
• Gérer les litiges en lien avec les services et les conseils juridiques.

4. Veille juridique et prospective
• Mettre en place et piloter un dispositif de veille juridique
• Organiser la diffusion ciblée des informations aux équipes et élus.

5. Pilotage des marchés publics :
• Élaborer et suivre les procédures d’achats publics pour les marchés structurants du Sydom et pour les besoins des pôles
• Rédiger les cahiers des charges, contrats types et superviser l’attribution des marchés
• Suivre l’exécution des marchés, animer les commissions, contrôler les pièces juridiques.

6. Suivre les instances de la collectivité :
• Préparer les réunions des commissions, comités, bureaux, etc., en lien avec les élus et les pôles
• Etablir les ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, procès-verbaux, registres et supports de présentation
• Assurer une bonne organisation logistique et réglementaire des séances.

7. Pilotage de la stratégie RH :
• Définir une politique RH adaptée à la stratégie du SYDOM sous la direction du DGS
• Piloter la GPEEC et accompagner les responsables de pôles dans l’évolution des métiers et compétences
• Accompagner les parcours professionnels (mobilité, formation, entretiens annuels, promotions…)
• Favoriser la qualité de vie au travail.

8. Recrutement et gestion des carrières :
• Gestion des carrières des agents titulaires et contractuels
• Gestion des procédures de recrutements et d’intégration
• Appliquer et faire respecter les normes statutaires et réglementaires.

9. Dialogue social et conditions de travail :
• Animer le dialogue social et assurer une communication fluide
• Prévenir les risques professionnels et veiller à la santé et la sécurité au travail
• Accompagner les agents et responsables de pôles dans leurs problématiques RH.

10. Gestion administrative et paie :
• Superviser l’élaboration de la paie jusqu’au mandatement
• Gérer le suivi budgétaire RH, les effectifs, et les indicateurs ;

Compétences techniques :
• Maîtrise du droit public, du droit des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique territoriale ;
• Expertise en commande publique, marchés publics, droit du travail ;
• Bonne connaissance des logiciels RH et de gestion (Berger Levrault) ;
• Compétences en comptabilité publique, gestion financière, paie.

Compétences humaines :
• Discrétion et respect
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.
• Bonnes capacités relationnelles et sens du service public.

Formation et expérience :
• Formation supérieure en finance, comptabilité, ou gestion (Master, DSCG, etc.).
• Expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste similaire en collectivité
• Une expérience dans le secteur de la gestion des déchets serait un plus.

Dans le cadre de la structuration de son Pôle Technique, le SYDOM du Jura recrute un(e) Responsable ICPE / HSE et du CSJ.

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Technique, il/elle :

• Assure le suivi réglementaire et opérationnel des installations classées pour la protection de l’environnement (ICPE), principalement le CSJ en régie directe puis le CDTOM (en marché d’exploitation)
• Anime la politique hygiène, sécurité et environnement du syndicat ; chargé(e) de prévention
• Contribue à l’amélioration continue, à la documentation des procédures internes, des tableaux de bord de suivi des indicateurs, de reporting et participe activement à leur diffusion et appropriation par les agents du Sydom.

1. Responsable ICPE / HSE
• Pilote la mise en œuvre des obligations réglementaires ICPE :
o Assurer le suivi réglementaire et de conformité des Installations du Sydom
o Préparer les inspections et les réponses aux sollicitations des services de l’État
o Elaborer et mettre en œuvre le plan d’actions post-inspection
o Préparer, coordonner et suivre les actions correctives à la suite des inspections DREAL.
• Être le référent interne en matière de santé, sécurité et environnement :
o Assurer une veille réglementaire HSE, met à jour le DUERP
o Animer des actions de sensibilisation à la sécurité (ex : incendie, EPI, risques chimiques…)
• Préparer les comités de suivi réglementaires, les inspections avec les autorités compétentes (DREAL, préfecture), les présenter en commission.
• Rédiger et actualiser les rapports de suivi des ICPE (GEREP, GIDAF, LUNE) et assurer leur transmission
• Suivre les contrôles réglementaires et organiser les audits internes
• Contribuer à la conformité réglementaire du CSJ et du CDTOM.

2. Responsable du Centre de Stockage du Jura
• Encadrement des agents d’exploitation du CSJ, gestion des plannings et des astreintes
• Assure l’exploitation du CSJ, suivi des équipements, les contrôles réglementaires et des rejets
• Établit les rapports d’activités et des bilans périodiques, renseigne les plateformes de déclaration (GEREP, GIDAF…)
• Prépare l’élaboration du budget du CSJ et les projets techniques
• Propose des mesures d’amélioration des conditions d’exploitation et d’optimisation des moyens (humains, techniques et financiers)

3. Formalisation des procédures
• Rédige, met à jour et diffuse les fiches procédures HS et ICPE
• Pérennise et participe à l’évolution des tableaux de bords de suivi des indicateurs
• Documente les exigences réglementaires et retours d’expérience
• Coanimer des formations ou ateliers internes.

4. Suppléance du Responsable du Pôle Technique
• Assurer l’intérim du Responsable du Pôle Technique en cas d’absence
• Participer à la coordination des équipes du pôle technique et aux décisions stratégiques en lien avec le DGS
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de performance du pôle.

5. Suivi technique et coordination
• Suivre l’exploitation du CDTOM en lien avec les exploitants et la régie du CSJ
• Participe au pilotage des marchés publics techniques (entretien, maintenance, prestations…)
• Participer à la définition des besoins, au suivi des travaux et aux projets d’évolution des installations.

6. Missions transversales
• Coopérer avec les pôles Prévention, Finances et juridiques.
• Participer aux astreintes selon planification du pôle.

Compétences techniques :
• Réglementation ICPE / DREAL ;
• SME ISO 14001 ;
• Prévention des risques / sécurité du travail ;
• Analyse technique des sites et équipements ;
• Maitrise de l’outil informatique, notamment Excel et formules associées.
• Encadrement d’équipe,
• Elaboration de procédures et suivi des indicateurs,
Compétences humaines :
• Rigueur, autonomie, organisation ;
• Bonne communication écrite et orale ;
• Diplomatie et esprit d’équipe.
Formation et expérience :
• Bac +2 à +5 : environnement, sécurité, déchets, ICPE…
• Expérience dans un poste similaire appréciée ;
• Permis B indispensable.

Déplacements fréquents sur le Jura (CDTOM, quai de transfert, adhérents)
• Port des EPI obligatoire
• Participation aux astreintes
• Poste à pourvoir dès que possible

Missions principales
1. Management et coordination du Pôle Technique

• Encadrer une équipe de 5 agents : techniciens, agents d’exploitation, le responsable ICPE / HSE et du CSJ (à recruter)
• Répartir les missions, planifier les activités et veiller à la bonne articulation des rôles
• Assurer la montée en compétence des agents et le bon fonctionnement des astreintes dans lesquelles le responsable de pôle sera inclu.
• Animer le pôle, produire les bilans d’activité, coordonner avec le DGS et les autres pôles

2. Suivi de l’exploitation des sites
• Assurer le suivi des marchés d’exploitation du CDTOM (UVE et centre de tri), assurer au quotidien la circulation des informations entre les exploitants et les adhérents et clients du Sydom
• Poursuit et développe des outils de suivis des installations pour s’assurer de la bonne performance des installations et de la bonne implication des exploitants
• Veiller au suivi de l’entretien et au fonctionnement de l’ensemble des équipements (quais de transfert, CSJ, CDTOM…) avec les agents du pôle et les exploitants.
• Appliquer les normes en vigueur en matière de sécurité, de qualité et d’environnement (HSE)

3. Suivi réglementaire ICPE et encadrement HSE
• Encadrer le responsable ICPE / HSE et du CSJ (poste à recruter), responsable du suivi des obligations reporting auprès de la DREAL et des organismes de contrôles
• Garantir la conformité réglementaire des installations classées : suivi des rapports, déclarations (GEREP, GIDAF, etc.)
• Participer à la veille réglementaire en matière d’environnement, sécurité et déchets
• Organiser les inspections réglementaires et les comités de suivi avec les autorités compétentes

4. Gestion et suivi des REP (Responsabilité Elargie des Producteurs) et fiabilisation des données
• Piloter avec l’agent du pôle en charge des REP du suivi technique et administratif des filières REP, reporting sur les plates formes des éco-organismes
• Optimiser le suivi et les financements mobilisables pour le Sydom et ses adhérents, collaborer avec le pôle prévention pour la mobilisation des soutiens financiers et la réponse à des appels à projets.
• Mise en place de tableau de bord et de reporting en vue d’échanges avec les adhérents du Sydom pour optimiser le fonctionnement des REP sur le territoire.
• Gère les caractérisations, consolide les données pour l’éco-organisme, es adhérents et pour challenger à la performance l’exploitant du centre de tri

5. Gestion et suivi des marchés publics techniques
• Rédiger ou co-rédiger les pièces techniques des marchés publics (maintenance, travaux, exploitation)
• Suivre les prestataires : respect contractuel, analyse des rapports d’activité, mise en place d’actions correctives
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie d’achats du syndicat sur les aspects techniques

6. Pilotage des projets techniques
• Contribuer aux projets d’évolution ou de création d’infrastructures : besoins, consultations, suivi de chantiers
• Intégrer les dimensions ICPE/HSE dans toutes les étapes des projets
• Participer au pilotage d’études techniques et environnementales

7. Suivi budgétaire et indicateurs
• Élaborer le budget prévisionnel du pôle technique et suivre son exécution
• Poursuivre et mettre en place des tableaux de bord de suivi des activités, indicateurs de performance, bilans annuels

8. Formalisation et amélioration continue
• Poursuivre et animer les tableaux de bords de suivi des indicateurs déjà mis en place : rédaction, mise à jour, diffusion
• Favoriser une culture de la rigueur, de la sécurité et du respect des bonnes pratiques
• Organiser des retours d’expérience et des audits internes pour optimiser les processus

Compétences techniques :

• Maîtrise des installations techniques de gestion des déchets et sites ICPE
• Connaissances solides en réglementation HSE (hygiène, sécurité, environnement)
• Fonctionnement des collectivités territoriales et marchés publics
• Maitriser excel, pour l’optimisation et la création de tableaux de bord et de suivi d’indicateurs.
• Encadrement d’équipe pluridisciplinaire
• Conduite de projets techniques (exploitation, travaux, maintenance)
• Suivi réglementaire ICPE / DREAL et animation qualité-HSE
• Élaboration de procédures internes et suivi d’indicateurs

Compétences humaines :
• Leadership, pédagogie et sens des responsabilités
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Capacité à anticiper, à s’adapter et à travailler en transversalité

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Formation et expérience
• Formation technique Bac +3 à Bac +5 (génie civil, environnement, maintenance, HSE…)
• Expérience souhaitée en gestion d’équipements techniques, exploitation de sites ICPE, ou management HSE
• Permis B indispensable

Conditions particulières
• Déplacements fréquents sur les sites du SYDOM (véhicule de service)
• Organisation des astreintes, participation et planification
• Poste à pourvoir dès que possible